25倍话务咨询,上百万个退票,我们挺过来了!
去哪儿网武汉客服
向丽君
2020年3月23日
到目前为止,我们去哪儿网酒店、度假等产品线的退款已经完成,机票订单退票完成近九成。回想这段日子,25倍话务咨询,上百万个退票量,我和几千名客服同事基本度过了最艰难的服务考验。
快过年那几天,很多同事都提前请假回家。然而公司发布了针对疫情的退改保障政策,好多涉及武汉地区的用户打进电话。留在武汉的同事必须连轴转才能应对激增的话务量和业务量。我也选择和小伙伴一起坚守。
(这个春节,去哪儿网武汉团队的员工都在连轴转地工作)
1月23日,交通运输部、中国民航局和中国国家铁路集团有限公司决定,自1月24日0时起,凡此前已购买火车票、客车票、船票、机票的旅客,自愿改变行程需退票的,免收其退票手续费。一下子,退订用户猛增,平台上话务量比前两天翻了两番。
起先,大家都以为退单范围只涉及武汉,只要挺过去就好了。但后来,退订改签范围不断扩大,公司的疫情保障计划也在不断升级,从武汉到广州、深圳、上海,甚至发展到了国际航线。
团队里的小伙伴不断接起电话、不断在线回复。有天晚上同事算了下,当晚的话务量是平时的25倍!电话源源不断,接起电话的旅客不满意:“为什么你们这么久才接电话?为什么我的退款还没有到账?” 长时间无应答的旅客更不满意:“你们为什么不接电话?是不是不打算给我退票?”
我们也感到压力很大,每天在班200人,每人每天的极限是接打200个电话。如果是两三倍增量,我们能顶得住,但25倍实在太大了。
那段日子,我和团队每天工作超过12小时,第二天一睁眼就要面对用户的追问。早上起来总是没来得及洗漱,就已经坐在电脑前。作为刚结婚的新媳妇,除了吃饭时间几乎都见不到婆婆,心里有点不好受。
(向丽君正在居家办公)
记得有一天,同事小张跟我说,她被一位用户骂了20分钟。“幸好我奶奶80多岁了听力不好,听不到我挨骂。”她说,家里装修没有网络,只能去找楼上邻居借网,还给人发了500块钱的红包。对于一个97年的小姑娘,真是挺难为她的。
1月29日那天,终于能和婆婆坐下来好好吃顿饭了。“每个人都有自己的战场,作为客服,这不就是你的战场。”不敢相信,这竟然是老公说出来的话。被人理解的感觉真好!
苦中也有甜。有一天,同事说接到了用户表示感谢的电话,用户说:你们辛苦了。大家为此很开心。可能是在家憋太久了,我们发现用户也变得健谈起来,都不舍得挂电话。
慢慢的,用户抱怨少了、理解多了。这种理解也激励我们要继续加油,不能让用户对我们失望。2月5日,我看到我们公司新闻说,为了让用户更快拿到退款,已经为用户垫付了近10亿元,还上线了 “民航铁路同乘查询系统”、“出入境查询系统”和“湖北籍旅客酒店预订系统”等功能,让用户能更放心出行。公司这么拼,我们员工更得努力。
(去哪儿网武汉客服团队在微信群内互相鼓励)
这段时间大家每天在群里互相打气的温暖我会永远记得。正如同事小张说的:“我们在一起就不是孤岛。”(经济日报记者董碧娟整理)
本期互动话题:今年过年回家的票你退了吗?给客服打过电话吗?大家来聊聊退票的那些事吧!
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